期刊加入“哲社预印本”流程
期刊加入“哲社预印本”简易流程图：
一、签署“合作共建备忘录”
平台方将“合作共建哲社预印本邀约函”和“合作共建备忘录”的PDF文本或纸本（2份）给到期刊，
期刊方收到备忘录并签字盖章后将纸本（1份）寄回，或扫描并生成PDF文本发送至“哲社预印本”邮箱。
纸质备忘录邮寄地址：北京市海淀区中关村大街甲59号文化大厦1311总编室
（电话：010-62516972、62515820）
PDF版发送至邮箱：yuyin@ruc.edu.cn
《备忘录》文本获取方式：登录哲社预印本平台https://zsyyb.cn首页，在期刊“合作共建”区域右侧点击“期刊合作共建”文本下载，或电话、邮箱联系。
二、注意“作品版权协议”及“版权声明”事项
期刊方签署“合作共建备忘录”后，应完善与作者签署的“作品版权协议”及期刊“版权声明”（见“合作共建备忘录”第三、四条），
同时，期刊方需在自家刊物或官方网站刊登与“哲社预印本”共建说明（内容参考“合作共建备忘录”附件）。
三、注册与使用
1.注册
通过手机号进行注册。注册并登录平台后，到“个人中心”—“我的个人信息”，选择“合作期刊管理人员”并在“申请理由栏”填写期刊名称，点“保存”后，待平台审核。
平台审核通过后（审核通过信息将发至期刊用户的邮箱），即可进入“期刊管理”界面进行操作。
“期刊管理人员”再次登录时，可以点击右上角“期刊编辑工作站”直接进入“期刊管理”界面进行相关操作（每本期刊可以注册3名期刊管理人员，为保证期刊管理工作有序进行，请勿随意透露期刊管理人员账号、密码等信息）。
2.平台的使用与操作
（1）操作流程
通过已注册账号登录“哲社预印本”平台，点击“期刊编辑工作站”进入期刊管理界面开展相关工作，包括：
补充完善期刊基本信息，上传期刊封面；
将已出版或拟录用但尚未出版的论文通过“单篇提交”“批量提交”“数据包提交”等方式上传至平台；
在“期刊可选论文”列表中，对意向性稿件通过点击“选定稿件”向作者发出约稿通知等。
期刊用户操作流程如下：
（2）期刊约稿流程
“哲社预印本”实现了与期刊、作者的有效协同和衔接。期刊与平台签订合作共建备忘录后，即表示可以接受作者通过“哲社预印本”投稿或平台推荐论文。作者可以将已发布的预印本论文一键转投至平台的合作期刊；期刊可以将已录用但尚未正式刊发的论文上传至“哲社预印本”发布，以增加引用；期刊管理员不仅可以对有意向的预印本论文发起约稿，与作者直接交流，还可以充分利用平台上的专家资源，开展论文评阅，提升期刊的审稿效率和质量。
期刊可以在平台建立属于自己的期刊管理模块，管理1本或多本期刊。
期刊约稿流程如下：
3.期刊管理模块
详细记录期刊用户在“哲社预印本”的相关操作。
四、问题解答
（一）如何将多篇文章“批量提交”？
进入期刊管理工作站，点击“批量提交”——“下载Excel模板”
步骤1：将论文信息按Excel模板格式填写完整——上传填写好的Excel表；
步骤2：将与Excel表对应的论文文件添加至“论文批量上传”列表框，并点击“开始上传”，等待文章上传完成。
步骤1和2都完成以后，点击最下方的“保存”或“上传”按钮，完成操作。
填写Excel表注意事项：
1.填写Excel表时，“上传文件名”与论文文件名必须完全一致；如果是pdf格式，上传文件名是“论文文件名.pdf”；如果是word格式，上传文件名是“论文文件名.doc”或“论文文件名.docx”。
2.注意不要出现多余的空格。
3.Excel模版中红色字段为必填项，如果缺失，有可能导致上传不成功。
（二）已在期刊出版的论文可以再投稿到平台吗？
可以，能够扩大论文的影响和引用。
（三）平台发布与期刊出版构成重复性发表吗？
鼓励作者在预印本平台发布的成果再投学术期刊正式刊发， 二者不构成重复发表。
（四）作者在平台“一键转投”，可选择多种期刊吗？
不能。平台不提倡一稿多投，作者每次只能选择一种意向期刊投稿。如果10个工作日未收到期刊是否采用稿件的信息，作者方可以另投他刊。
（五）期刊如何联系意向投稿作者？
期刊可通过平台“期刊管理”-“已投本刊论文”，选择“同意”或“拒绝”，相关信息将发至作者邮箱；期刊也可通过邮箱直接联系作者。
（六）辑刊（以书代刊）可以加入平台吗？
可以，加入方式同期刊。
（七）同一种期刊可以注册多名“合作期刊管理员”吗？
一本合作期刊最多可以注册3名管理员。
（八）如何撤销已提交的稿件？
已提交的稿件无论尚处在审核状态还是已在平台发布，均需要联系平台管理员才能撤销。
（九）稿件审核被拒如何处理？
认真检查稿件政治导向是否正确，内容是否合规合法，是否存在严重的重复性研究或抄袭、剽窃等问题。之后再次提交，等待审核。
（十）如何反馈意见？
对完善平台功能与服务的建议、使用中遇到的各种问题，用户可以通过平台首页“问题反馈”告知，也可以通过邮件反馈，联系邮箱：yuyin@ruc.edu.cn。
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