分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-04-14 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：数字中国战略背景下，推进数字政府、数字经济等领域的单轨制文件档案管理标准实践具有重要意义。通过系统回顾，单轨制转向下我国电子文件与电子档案管理标准建设经历了铺垫期、过渡期和体系建设期三个阶段。基于对标准的主题和内容分析，发现当前标准体系与规范内容日趋完善，逐步深入多行业领域实践，着重关注前端规范和全“轨”电子化，重视系统和技术保障，加快构筑电子档案特性维护堡垒。痛点问题主要表现为标准体系结构层次不清晰、标准建设协调性不足、单轨制转向的保守性。最后，从理论和实践创新、政策法规引领、关注实践瓶颈、优化标准研究设计团队及加强标准开放性等角度对未来标准建设进行展望。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-04-14 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：大语言模型的出现掀起了自然语言处理领域的一场新科技革命，也为档案领域的智能化转型提供了新的机遇。面向当前较为急迫的档案开放审核需求，探讨大语言模型在其中的应用策略具有重要的现实意义。现有智能档案开放审核面临智能开放审核规则构建的依据不清、训练数据的可获取性不强、审核结论的可解释性不足等问题，而大语言模型则在语义理解、无监督学习、可解释性等方面具备技术优势。提出基于大语言模型的档案开放审核任务框架，并设计具体实施的技术路径，强调通过提示工程引导大模型完成复杂多样的档案开放审核任务。
分类： 信息资源管理 发布时间： 2025-02-20 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：企业电子档案单轨制管理实践已步入稳定发展阶段,有必要在此阶段把握整体进展,从前沿实践中分 析最新转型进展,审视现存问题,为各企业提供可行的深入转型路径。以国家档案局的企业电子文件归档和电子 档案管理试点项目为基础,通过案例研究法进行追踪分析发现,企业电子档案管理的 “轨”向转型大幅加深,保 障设置显化延展。但仍需从 “坚持企业电子档案单轨制转型 ‘冷加速’”“建立核心业务与数据双重驱动理念” “面向经营决策拓展开发场景”“协同构建行业级电子档案管理政策规范”四个路径来促成更深入的转型改革。 关键词:企业电子档案;单轨制;电子文件归档
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