高校毕业生档案数字化管理的困境、实践探索与规范路径

分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-08-22 合作期刊: 《兰台世界》

钟秋明 杨 帆

摘要：当前，高校毕业生档案管理尤其是数字化管理面临诸多困境，包括管理责任难落实、档案材料难规范、流转去向难查找、数字化程度亟待提高等。针对这些问题，湖南省主动扛起高校毕业生档案管理工作责任，打造升级省级高校毕业生档案管理服务平台，扎实推进高校毕业生档案资源数字化建设，在项目实施过程中，落实技术标准、确保数据规范，强化流程管理、确保数据安全，做到应扫尽扫、确保数据完整，健全档案目录、确保数据适用。要规范推动高校毕业生档案数字化管理，应加强顶层设计，压实毕业生档案数字化管理责任；运用信息技术，推动毕业生档案管理数字化转型；突出源头治理，生成原生毕业生数字档案；注重安全管控，确保毕业生档案信息安全。

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