电子文件元数据捕获存在问题及应对策略

分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-15 合作期刊: 《档案学通讯》

蔡盈芳 高 强

摘要：我国电子文件归档过程中存在元数据捕获不全等问题,尤其是机构人员实体元数据、业务实体元数 据、实体关系元数据捕获不全,给电子文件的真实性、完整性和长期保存埋下了安全隐患。通过对国内多个标准 规范对比分析发现,机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据属于序列 (元组)型元数据,采集 方式包括多次捕获多个属性值,或一次捕获反映多种关系的多个属性值,存储方式包括转换成文本存储于一个 备注型字段中,或采取多元数据表形式存储相关元数据,元数据的呈现可以通过分区或分标签页形式实现。

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