分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-04-14 合作期刊: 《浙江档案》
摘要：在数字中国建设全面推进与数据要素化、资产化的背景下，数字信任建构面临后真相时代的冲击与挑战，可信数据的“新基建”一一区块链广受关注。本文引介加拿大不列颠哥伦比亚大学信息学院勒米厄教授关于区块链文件管理的学术观点，指出应充分发挥档案学理论与方法在支撑区块链环境保存可信文件方面的突出作用，让档案工作成为赋能数字信任生态建设的重要力量，提出了接纳与磨合、守正与创新、构建与融入的具体路径，以期对档案工作服务国家战略需求、赋能数字信任生态建设有所启发。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：新《中华人民共和国档案法》对电子档案以电子形式作为凭证使用作出 了“来源可靠、程序规范、要素合规”的规定。文章以 14部对电子证据审查、判断、辨 认、鉴真规定较为全面、详尽的法律文件为分析样本，从电子证据应用的视角阐释了 “来源可靠、程序规范、要素合规”的具体内涵，解读司法对电子档案凭证价值保障的 需求，为单套制背景下电子档案法律效力与证据价值的实现提供有益参考。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-08-06 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：科学数据归档是实现科学数据集中管控和共享服务的基础，但目前 处于起步阶段，归档范围和保管期限等价值鉴定难题尚未得以解决。文章在系 统梳理国内外科学数据价值鉴定相关文献资料的基础上，构建由前置条件（档案 属性）、核心要素（档案价值）、辅助要素组成的科学数据鉴定标准体系；提出科 学数据价值鉴定方法论，采用负面清单与风险审查相结合的方法界定归档范围， 综合运用宏观鉴定法和直接鉴定法识别需要永久保存的科学数据。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：文章对 31个省级国民经济和社会发展“十四五”规划进行编码，考察“十四五”期间档案事业在“十四五” 规划中的纳入情况。研究发现地方“十四五”规划中，档案事业全面深度纳入公共文化服务，档案参与社会治理格局初 呈，档案纳入民生服务开始发力，档案纳入数字政府尚有空间，经济建设成为档案纳入新主题，个别省份以交流合作为 突破点，显示出档案事业多维融入、数字转型、资源赋能的发展走向。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-06-28 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：档案资源的组织与信息表示模型对于深化档案资源空间研究、阐明资源空间形成机制和空间转换动 力机制具有重要价值。在 U型曲线研究成果基础上,立足档案资源对象空间及其适用模型,从模拟、数字、数 据、知识、价值五态空间出发分析连续空间演进路径。突破线性视角,对跨空间模型转换提出策略与实现方式。 基于模型视角的档案对象连续空间演化路径,总结空间背后的模型本质,反映空间转换的路由关系,体现空间与 模型之间的呼应与互动,对档案资源形态演化升级、存量转化、资源复用具有重要意义。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-06-04 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：数据社会，数据及档案数据成为档案界的高频词和热点词，但数据的抽象性和模糊性使这些概念的界定和使用变得复杂。在梳理档案与数据概念内涵的基础上，从学理、法律、实操(技术)三个层面逐层展开对比分析，得到档案与数据的多维关系——等同关系、包含关系和交叉关系，分析多种关系视角并存的合理性及各自对应的理论与实践议题；同时将档案数据置于档案与数据的多维关系中考察，拆解当前档案数据概念，建议用“档案数据”特指数据化语境下的档案数据化成果。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-08-02 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：国家治理体系和治理能力现代化建设对档案治理效能提出了新的要求，技术与制度作为不同维度，在档案 治理中发挥着不同作用。文章基于“技术-制度”分析模型，立足于档案治理不同实践领域，深入档案治理内部分析档 案治理效能类型。该模型从“建设基础、现实水平、与同行业其他领域比较”三个方面，基于技术与制度的强弱，将档案 治理效能划分为低效治理型、技术依赖型、制度依赖型、高效治理型四种类型，借以阐释不同组织档案治理效能差异化 的原因，进而指出“强技术-强制度”是档案治理效能的“理想型”并将档案治理导向善治。
分类： 信息资源管理 发布时间： 2025-01-16 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：从传统纸质环境到数字环境，档案作为社会活动的原始记录，凭证价值受到广泛认 可。文章梳理档案出证利用的法规沿革和相关政策，厘清了档案出证的基本制度保障，明确了民 生证明和司法诉讼两类主要应用场景。民生证明场景中，档案出证利用的模式呈现出传统固定场 馆出证、跨馆“一站式”出证、跨时空全流程电子化档案出证的阶段性发展特征；司法诉讼场景中， 档案材料整体采信率可观，纸质档案出证仍是主流方式，规范化的档案管理工作有助于形成完整 证据链、提升档案的证据效力。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：档案制度建设是国家制度建设的重要一环。建党以来，档案制度历经控制功能 主导（1921—1949）、管理功能主导（1949—2014）、治理功能主导（2014年至今）三个阶 段。档案事业取得的显著成就，印证了档案制度建设坚持中国共产党的领导、坚持依法治档、 扎根中国土壤等的巨大优势。在社会治理背景下，要实现档案制度优势转化为档案治理效 能，应该坚持党的全面领导，提升档案治理能力，健全档案制度体系，加强制度执行，增强档 案制度社会认同，推动全民有效参与。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：文章以我国数字转型相关规划为分析对象，运用编码方法，分析档案参与数字转型的表现，发现当前档案 事业与数字政府、数字社会和数字民生的关系最为密切，但与数字基础设施、数字经济、数字生态的关系较为薄弱。档 案部门需要进一步强化在政府管理、社会治理和民生服务中的优势；同时补足短板，推动档案事业与数字经济深度融 合，将档案纳入数据要素资源体系，以数据归档保存为抓手推动产业数字化，以档案事业数智化转型为契机从需求侧驱 动数字技术与数字产业发展。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：人物照片档案资源蕴含丰富的隐性知识和语义信息，其深度开发利用仍处于探索阶段。文章借鉴图像学的 图像类型和分析层次理论，结合当下的人脸识别等技术，提出以“认人—识人—用人”为明线、“人脸特征库—人物知识 库—人物应用场景池”为暗线的人物照片档案开发新框架，以实现照片档案的要素识别、语义关联和深度利用，对于转 变照片档案开发利用的传统思维和固有方式具有指导作用。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-07-15 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：以浙江省 “最多跑一次”改革事项电子化归档、嘉兴市重要业务系统结构化数据归档治理、嵊州市 “个人全生命周期档案”综合智治应用三个典型案例为研究对象,分析并比较数据档案化的浙江探索在实践背景 与发展方向、参与主体与工作机制、主要目标与基本任务、原始驱动力与导向、主导机构与职能、解决思路与方 案等方面的异同,引申出对数据档案化的实践模式、实施经验与发展趋势三方面的初步思考。通过对浙江探索的 研究发现:数据档案化至少存在 “保管驱动型”“应用驱动型”两大模式下的三大路径;数据档案化的实施经验 包括理念与行动上的 “顺势而为”与 “发展导向”,职责与机制上的 “协同治理”与 “守责共赢”,路径与方案上 的 “守正创新”与 “因地制宜”;数据档案化的发展趋势包括实践探索朝多元化模式路径发展、从 “档案化治理” 向 “数据化服务”延伸,顶层设计朝 “档案数据化”与 “数据档案化”统筹规划、重视激励和提升档案领导干部 改革创新能力推进,理论研究朝重塑数智时代档案学理论、构建中国档案学自主知识体系升级。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-03-25 合作期刊: 《北京档案》
摘要： 随着数据要素价值的社会共识不断加强，人工智能对高质量、大规模数据需求的凸显，数据概念和数据工作不断发展，促使档案界从数据的视角来思考档案资源建设问题。论文从需求升级、结构扩张、内容拓展三个方面分析了数智转型背景下档案数据资源体系建设的整体性变化。即档案资源体系由档案数字资源体系向档案数据资源体系转变，其结构由档案原文数据向衍生档案数据资源扩展，其建设内容在收集保管的基础上新增数据生产和数据治理，由此形成新的实践空间和研究空间。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-03-25 合作期刊: 《北京档案》
摘要： 国家档案局第22 号令《电子档案管理办法》于2024 年11 月1 日正式施行。作为我国电子档案管理的首部统领性法规，它在电子档案管理规范体系中起到了承上启下的协同作用，为深化我国电子档案管理工作提供了重要的法治保障。《电子档案管理办法》具有探索“标准入法”、强调全过程管理、重视档案安全等亮点。本文从完善电子档案管理规范体系、构建可信电子档案管理空间和统领核心业务等角度分析、解读《电子档案管理办法》对于推动单套管理和数字转型纵深发展的关键作用。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-03-25 合作期刊: 《北京档案》
摘要： 在档案资源对象发展演化的过程中，数据态档案作为新型资源对象，具有信号和语义双重离散的本质特征。因此，有必要对已有档案管理理念和实践进行重塑，建立能够解除语义离散带来的高阶逻辑依赖的数据态档案管理模式。本文在档案资源连续空间演化图景的指导下，明确数据态档案管理模式的概念及功能定位，阐明其区别于其他形态档案资源管理模式的特征，并对模式构建所面临的主要挑战进行分析。研究认为数据态档案管理模式以体系性、连续性、可理解性和专业性为主要特征，在空间管控、证用价值维系、管理机制协同与技术能力建设等方面面临挑战。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-11-01 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：数字中国战略下,数据档案化治理是档案部门参与、贡献国家数据资源体系建设的新路径。以浙江省 嵊州市个人全生命周期数据档案化治理实践为案例,探讨跨部门数据治理场景中的档案方法贡献。研究发现全 宗理论是数据档案化治理方法论的理论基础,即以业务为主线,面向对象建立跨部门的客体全宗,并通过全过程 记录保证其数据可信,通过全面质量检测验证其可信。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-04-14 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：大语言模型的出现掀起了自然语言处理领域的一场新科技革命，也为档案领域的智能化转型提供了新的机遇。面向当前较为急迫的档案开放审核需求，探讨大语言模型在其中的应用策略具有重要的现实意义。现有智能档案开放审核面临智能开放审核规则构建的依据不清、训练数据的可获取性不强、审核结论的可解释性不足等问题，而大语言模型则在语义理解、无监督学习、可解释性等方面具备技术优势。提出基于大语言模型的档案开放审核任务框架，并设计具体实施的技术路径，强调通过提示工程引导大模型完成复杂多样的档案开放审核任务。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2024-10-12
摘要：[目的/意义]人工智能治理亟需有据可查，以政策为对象分析面向人工智能治理的文件管理合规要求，有助于推动人工智能的健康可持续发展。[方法/过程] 基于国际标准化组织文件管理体系国际标准的关切内容及其要求，对中、美、欧人工智能治理相关法规政策进行调查研究，从过程、控制和系统三个维度分析面向人工智能治理的文件管理合规要求。[结果/结论]在过程维强调创建和存储文件的规范性要求，在控制维强调访问许可和处置授权的规则性要求，在系统维强调文件管理自动化与嵌入AI系统设计的规划性要求。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 发布时间： 2025-04-14 合作期刊: 《浙江档案》
摘要：技术的快速迭代和管理战略调整通常会导致关停系统的出现。为保障数据和业务连续性，需要确保关停系统中数据态对象的有效存续。文章基于档案资源对象态别理论、数字资源长期保存理论和保管链理论，提出了涵盖逆向工程、规则补全、降维降态和封装迁移等环节的关停系统重要数据抢救性归档路径，并以嘉兴市人社部门企业职工养老保险信息系统为例进行了实证检验。最后，文章从法务、信息和档案部门视角提出建议，旨在形成预防问题再次发生的长效机制。
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