电子文件元数据捕获存在问题及应对策略

• 作者： 蔡盈芳 ¹ 高 强 ^2,3
• 作者单位：
  1.  国家档案局

  2.  中国石油化工集团公司档案馆

  3.  昆仑数智科技有限责任公司
• 发布时间：2024-07-15

摘要: 我国电子文件归档过程中存在元数据捕获不全等问题,尤其是机构人员实体元数据、业务实体元数 据、实体关系元数据捕获不全,给电子文件的真实性、完整性和长期保存埋下了安全隐患。通过对国内多个标准 规范对比分析发现,机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据属于序列 (元组)型元数据,采集 方式包括多次捕获多个属性值,或一次捕获反映多种关系的多个属性值,存储方式包括转换成文本存储于一个 备注型字段中,或采取多元数据表形式存储相关元数据,元数据的呈现可以通过分区或分标签页形式实现。

• 分类： 信息资源管理 >> 档案学
• 稿件状态： 已在期刊出版
期刊名称： 《档案学通讯》 2024年 第3期
• 转载期刊： 复印报刊资料《档案学》 2024年 第4期
• 引用： PSSXiv:202407.00434 (或此版本 PSSXiv:202407.00434V1)
  DOI:10.12451/202407.00434
  CSTR:32012.36.PSSXiv.202407.00434
• 推荐引用方式： 蔡盈芳,高 强.电子文件元数据捕获存在问题及应对策略.档案学通讯,2024(3).[PSSXiv:202407.00434V1] (点此复制)